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珠峰企业办公自动化OA系统升级版


 

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企业办公自动化系统(OA)

    珠峰在线OA系统是一套以知识管理为核心的办公自动化系统,是珠峰在线多年以来在为政府、企业、大学、事业单位提供OA解决方案基础上,将所积累的实践经验与优秀的管理思想相结合而开发完成的。

    系统结合信息技术及市场需求发展的必然趋势,设计时切实从用户的实际需求角度出发,既充分考虑了系统的安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性,又考虑到了用户操作便捷性,使操作简单明了,体现了软件的“人性化设计”。


一、系统特点

1、采用国际上先进的B/S结构,只在服务器端安装系统程序;客户端通过IE浏览器使用,不需要安装任何客户端程序;部署实施方便、升级维护方便,全面支持Internet远程访问;

2、基于“平台+应用”插件式的开发架构,以珠峰在线办公自动化开发平台为基础运行平台,具有良好的稳定性、安全性、扩展性和可维护性;

3、系统提供完备的二次开发接口,支持工作流自定义、表单自定义;

4、可集成痕迹保留、手写批注、电子签名、电子印章功能;

5、可集成基于企业局域网内的“即时消息通讯”;

6、支持SSL协议传输加密、支持多种级别的文件存储加密;

7、可集成硬件身份认证识别(USB KEY),保障了高端操作(如重大审批)安全性极高;

8、提供多种方式对邮件、待办事宜等实时提醒:手机短信、在线消息、桌面精灵,使信息更加方便及时的传达;

9、灵活的个性化设置,充分满足用户个性化需求;

10、系统使用简单明了,易学易用;

11、基于优秀的IBM Lotus Domino平台,系统几乎可以运行于任何操作系统,与企业的其它应用系统有良好的集成性。


二、典型功能模块

1、我的首页

   
用户成功登录系统后缺省的界面,用户可从“我的首页”看到系统最新发布的消息,进行待办事宜的处理,以及通过自定义的快捷方式直接进入相应业务模块。

2、公共信息

新闻速递: 查看和发布企业内外新闻的入口;

电子公告: 查看和发布企业各类通知、公告的入口;

公司文件: 查看和发布企业相关文件的入口;

单位名录: 查看和维护与企业有往来的常用联系人通讯信息,如:上级、平级、下级单位通讯录、客户通讯录等;

在线交流: 在线BBS论坛,企业内部交流的平台;

航班信息: 查看各交通工具的班次信息;

天气预报: 查看天气预报的入口;

扩充模块: 扩充模块可根据用户需求定制开发。

3、内部资料

大事记: 查看和发布企业重大事件;

行业标准: 查看和发布相关行业相关标准;

规章制度: 查看和发布企业内部各类规章制度;

常用软件下载: 上传和下载企业常用的软件;

扩充模块: 扩充模块可根据用户需求定制开发。

4、日常公务

收文管理: 来文时,【登记】→【分办】→【处理/传阅】→【归档】等一系列过程管理;

发文管理: 发文时,【拟稿】→【核稿】→【签发】→【归档】等一系列过程管理;支持痕迹保留、手写批注、电子签名、电子印章;

档案管理: 文书档案的归档、借阅、销毁等管理;

会议申请: 申请时,【申请】→【审批】→【会议室分配】→【发布与会通知】等一系列过程管理;

会议室管理: 会议室资源的申请、占用、分配等情况的管理;

用车申请: 用车时,【申请】→【审批】→【车辆调度】等一系列过程管理;

车辆管理: 车辆资源的登记、调度、使用、维修保养等情况管理;

办公用品管理: 企业内部的办公用品的登记、领用、归还等管理;

图书管理: 企业内部的图书、报刊、杂志等的登记、借阅、归还管理;

扩充模块: 扩充模块可根据用户需求定制开发。

5、个人事务

电子邮件: 用户个人的电子邮件系统,支持自定义文件夹,支持个性化签名,支持优先级、回执、路由跟踪等邮递功能选项;

待办事宜: 用户处理工作事宜的统一入口,处理完的事项会自动归档到已办事宜中;

在线消息: 发送和接收在线信息,便于和他人在线交流;

日程安排: 个人日程安排与管理,可以设定日程提醒,并可以授权给指定的用户查看;

手机短信: 通过手机短信的方式给他人发送消息;

个人文件夹: 用于存放用户个人非共享的相关文件;

名片夹: 与个人相关的联系人通讯信息查看和维护;如:亲友通讯录、同学通讯录、同事通讯录等;

工作日志: 记录个人的工作计划、工作情况;并可授权给指定的用户查看;

个人设置: 提供个人的密码修改、个性化界面定制、快捷栏目定义等。

6、系统设置

人员管理: 系统用户的注册、注销、基本信息维护;

部门管理: 部门划分、用户所属部门分配,支持多级部门;

群组管理: 群组划分、用户所属群组分配。支持多级群组;

角色管理: 角色划分、用户所属角色分配。支持多级角色;

模块管理: 系统各模块名称定义、导航菜单定义;

权限分配: 指定系统管理员和和各模块级管理员;

文书模板: 发文管理中用到的文书模板维护;

数据字典: 系统用到的相关关键字内容维护;

系统日志: 查看和维护系统用户在相应模块的操作日志;提供相关统计数据,为系统管理员进行系统推进、系统优化等提供参考。

7、在线帮助

系统各模块的在线帮助、常见问题解答;支持按主题全文检索。


三、系统软硬件配置需求

服务器配置
 
操作系统: Window NT/2000/2003,Linux,AS/400,Solaris等

平台: Lotus Domino R5/6或更高版本

硬件: CPU PIII550MHz 建议P4 1.8G以上 ,内存128MB 建议512MB以上

客户端配置

操作系统: Windows 98/NT/2000/2003/XP

软件: IE5.5或更高版本

硬件: CPU PII 266MHz以上,内存:32MB,建议128MB以上

      
 
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